TÉRMINOS Y CONDICIONES
Registro, pago y participación en el evento programado para los días
20 y 21 de mayo de 2026 (el “Evento”).
Última actualización: 27 de enero de 2026.
1. IDENTIDAD DEL ORGANIZADOR Y DATOS DE CONTACTO
El Organizador del Evento, así como el responsable del registro y
del cobro de las cuotas de participación a través de la landing page
oficial (la “Landing UAM”), es INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES
S.C. (en lo sucesivo, la “UAM” o el “Organizador”), con domicilio en
Km. 15.5 Carretera Mérida–Progreso, interior Km. 2 carretera a
Chablekal, Mérida, Yucatán, México. C.P. 97308.
Contacto operativo del Evento: Miguel Josué Chan
Rodríguez ([email protected]).
2. ACEPTACIÓN
Al acceder, registrarse y/o efectuar el pago en la Landing UAM, el participante (“Participante”) manifiesta su consentimiento expreso y aceptación total de los presentes Términos y Condiciones, del Aviso de Privacidad aplicable y de cualesquiera lineamientos operativos comunicados por la UAM. Si el registro se realiza para acompañantes, quien registre declara, bajo protesta de decir verdad, que las personas acompañantes son mayores de edad y que cuenta con la autorización correspondiente para proporcionar sus datos y aceptar estos Términos en su nombre.
3. DESCRIPCIÓN, FECHAS Y SEDES
El Evento se llevará a cabo los días 20 y 21 de mayo de 2026. Se
prevé la llegada de Participantes a partir del 19 de mayo de 2026. A
partir del 22 de mayo de 2026, cualquier permanencia en la ciudad
será estrictamente opcional y los gastos derivados correrán a cargo
exclusivo del Participante.
Sedes principales: instalaciones de la Universidad Anáhuac Mayab, incluyendo,
de manera enunciativa, el Foro Gomory, Edificio 5 y Arena Anáhuac.
Cena de gala (miércoles 20 de mayo de 2026): Casona 333, ubicada en C.
60 333, Centro, 97000 Centro, Yucatán. El traslado se realizará mediante
unidades designadas por la UAM conforme a rutas y horarios comunicados
oportunamente.
4. CATEGORÍAS Y CUOTAS (IVA INCLUIDO)
Las cuotas publicadas en la Landing UAM incluyen el Impuesto al
Valor Agregado (IVA) y corresponden a las siguientes categorías: (i)
Asambleísta FIMPES: $9,412.29 MXN; (ii) Asambleísta No FIMPES:
$11,294.75 MXN; y (iii) Acompañantes (familiares): $9,200.63 MXN.
El Participante será responsable de seleccionar correctamente su categoría.
La UAM podrá solicitar evidencia de la categoría declarada y, en caso
de discrepancia, podrá requerir el ajuste correspondiente, incluyendo
la regularización del pago.
5. ALCANCE DE LOS SERVICIOS INCLUIDOS EN LA CUOTA UAM
La cuota pagada en la Landing UAM otorga derecho, según la categoría
registrada, a: (a) participación en la asamblea y conferencias
(asambleístas) o acceso al programa de acompañantes y tours
(acompañantes); (b) coffee break durante el programa; (c) almuerzo y
cena conforme a la logística del Evento; (d) entrega de “Welcome
Kit”; y (e) traslados locales vinculados al programa oficial (por
ejemplo, hotel–UAM–hotel y traslados a la cena de gala), conforme a
rutas, horarios y condiciones que determine la UAM.
El Participante reconoce que ciertos servicios podrán ser ejecutados por
proveedores especializados contratados por la UAM para fines logísticos.
Lo anterior no altera la delimitación de responsabilidades prevista en
estos Términos.
6. EXCLUSIONES
La cuota pagada en la Landing UAM NO incluye: (a) vuelos o transporte para arribar a Mérida, Yucatán; (b) hospedaje y desayunos; (c) gastos personales (consumos, propinas, lavandería, llamadas, etc.); (d) gastos derivados de estancias posteriores al 21 de mayo de 2026; (e) seguros de viaje y/o gastos médicos, salvo que la UAM indique expresamente lo contrario por escrito.
7. HOSPEDAJE Y PAGOS EN PLATAFORMA EXTERNA
El hospedaje será gestionado y cobrado fuera de la Landing UAM por
CORPORATIVO DE SERVICIOS TURÍSTICOS AMIGO S DE RL DE CV (“Grupo
Amigo Yucatán”), RFC CST1402219G5, con domicilio en Calle Ave. 33 A
Int 1 por 6 y 8 508C, García Ginerés, Mérida, Yucatán, C.P. 97070,
representado por Carlos Alberto Granados Navarrete, quien fungirá
como intermediario entre la UAM y el hotel sede Inmobiliaria del
Sureste S.A. de C.V. (“Fiesta Americana”).
La Landing UAM podrá contener un enlace que redirija al micrositio de
Grupo Amigo Yucatán para la contratación y pago del hospedaje. El Participante
reconoce que dicho micrositio es operado por un tercero independiente,
por lo que: (i) la UAM no procesa ni administra pagos de hospedaje; (ii)
los cargos de IVA, Impuesto Sobre Hospedaje (ISH) y comisiones de plataformas
de pago (p. ej., PayPal/Conekta) serán determinados y cobrados por el
tercero; y (iii) cualquier aclaración, reclamación, cancelación o reembolso
relacionado con hospedaje deberá ser gestionado directamente con el proveedor
externo y/o el hotel, liberando a la UAM de cualquier responsabilidad
vinculada con dichos servicios.
8. REGISTRO, CUPOS Y CIERRE
El registro permanecerá abierto hasta el 1 de mayo de 2026 o hasta agotar el cupo disponible, lo que ocurra primero. La UAM podrá cerrar anticipadamente el registro por razones operativas, de seguridad, capacidad o logística, informándolo a través de los canales oficiales del Evento.
9. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE E INFORMACIÓN PARA LOGÍSTICA
El Participante se obliga a proporcionar información veraz, completa y actualizada. Para fines logísticos, la UAM podrá solicitar restricciones alimenticias, restricciones de movilidad, talla (para kit) y confirmación de mayoría de edad de acompañantes. En su caso, el Participante deberá proporcionar oportunamente datos necesarios para coordinación de traslados. La omisión o inexactitud en la información puede impedir la prestación de servicios sin que ello genere derecho a reembolso.
10. POLÍTICA DE CAMBIOS, CANCELACIONES Y REEMBOLSOS (SERVICIOS UAM)
Cambios y cancelaciones podrán realizarse sin cargo hasta el 1 de
mayo de 2026. A partir del 2 de mayo de 2026, cualquier cancelación
o reducción será penalizada con un cargo equivalente al 100% del
monto pagado en la Landing UAM, sin derecho a reembolso, debido a
compromisos logísticos, reservas y costos no recuperables.
Para hospedaje, aplicarán las políticas del proveedor externo y/o del
hotel, incluyendo penalizaciones por “no show”, siendo el Participante
el único responsable de su gestión.
11. MODIFICACIONES AL PROGRAMA Y FUERZA MAYOR
La UAM procurará mantener el programa conforme a lo publicado; no obstante, podrá modificar sedes, horarios, rutas de traslado o actividades por causas de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo fenómenos meteorológicos, disposiciones de autoridad, contingencias sanitarias, o circunstancias fuera del control razonable de la UAM. En tales casos, la UAM comunicará oportunamente los cambios y, cuando sea posible, ofrecerá alternativas razonables.
12. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIÓN
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, la UAM
no será responsable por: (a) pérdida, robo o daño de objetos
personales; (b) incidentes ocurridos fuera del programa oficial,
sedes o traslados autorizados; (c) incumplimientos, fallas,
accidentes o daños derivados de servicios prestados por terceros
(incluyendo, de manera enunciativa, hotel, pasarelas de pago,
plataformas externas o prestadores turísticos).
Lo anterior no limita obligaciones inderogables establecidas por ley,
ni exime a la UAM de actuar con diligencia razonable dentro del ámbito
de los servicios que organiza y coordina directamente.
13. CONDUCTA, SEGURIDAD Y ACCESO
El Participante se obliga a observar conducta respetuosa y a acatar los lineamientos de seguridad, accesos y normas institucionales aplicables en las instalaciones de la UAM y sedes externas. La UAM podrá negar o restringir acceso, o solicitar el retiro de cualquier persona cuya conducta ponga en riesgo la seguridad, la integridad de terceros o el adecuado desarrollo del Evento, sin obligación de reembolso.
14. USO DE IMAGEN (OBLIGATORIO)
El Participante reconoce y acepta que durante el Evento podrán tomarse fotografías y/o videograbaciones. En virtud del carácter institucional del Evento, el Participante otorga autorización obligatoria, gratuita y por tiempo indefinido para que la UAM utilice su imagen y/o voz captadas durante el Evento con fines institucionales, académicos, informativos y de difusión, en medios impresos y/o digitales, sin que ello genere contraprestación alguna. La UAM se compromete a realizar un uso respetuoso y acorde con la dignidad de las personas.
15. MEDIOS DE PAGO EN LANDING UAM
La Landing UAM opera bajo modalidad de confirmación de depósito. El registro se considerará confirmado una vez que la UAM valide el depósito correspondiente conforme a sus procedimientos internos. Los tiempos de validación podrán variar por razones operativas.
16. FACTURACIÓN
La UAM podrá emitir CFDI con previa autorización por los pagos realizados en la Landing UAM para este Evento. En su caso, cualquier comprobante o confirmación de pago tendrá carácter informativo para efectos administrativos internos del Participante.
17. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Los presentes Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para la interpretación, cumplimiento y ejecución, las partes se someten a los tribunales competentes de Mérida, Yucatán, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro, salvo disposición legal en contrario.